In conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016) desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato in modo etico e trasparente, solo per scopi leciti e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti. Il trattamento viene effettuato anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:

1. Per ottenere e confermare la prenotazione di alloggi e altri servizi e per fornire tali servizi come richiesto. Poiché tale trattamento è necessario per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, il Suo consenso non è richiesto, salvo il caso particolare in cui vengano conferiti dati cd sensibili. In caso di rifiuto a fornire i dati personali, non saremo in grado di confermare la prenotazione o di fornire i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla partenza, ma alcuni dei dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;

2. Per ottemperare all’obbligo previsto dal “Testo Unico di Pubblica Sicurezza” (art. 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di fornire i dati identificativi dei nostri ospiti alle forze dell’ordine, per fini di pubblica sicurezza, in sede modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio, e non richiede il tuo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli, non potremo ospitarti presso la nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi salvati, a meno che Lei non fornisca il consenso al salvataggio delle informazioni come previsto al punto 4;

3. per adempiere alla normativa amministrativa, contabile e fiscale applicabile. Per tali finalità non è richiesto il tuo consenso. Le informazioni personali sono trattate da noi e dai nostri incaricati al trattamento dei dati, e sono divulgate all’esterno dell’azienda solo se e quando richiesto dalla legge. In caso di rifiuto a conferire i dati richiesti per le finalità sopra indicate, non saremo in grado di fornirLe i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il periodo previsto dalla legge (10 anni – o più, in caso di verifiche fiscali);

4. per accelerare il processo di registrazione durante la tua prossima visita alla nostra proprietà. Per tali finalità, dopo aver ricevuto il suo consenso (revocabile in ogni momento), i suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi e saranno utilizzati quando sarà nuovamente ospite per le ragioni di cui ai punti precedenti;

5. per consentirti di ricevere messaggi e telefonate durante il tuo soggiorno. A tal fine è necessario il tuo consenso. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla Sua partenza;

6. per inviarti nostri messaggi promozionali e aggiornamenti su tariffe e offerte speciali. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi e non saranno comunicati a terzi. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento;

7. per finalità di tutela delle persone, dei beni e del patrimonio aziendale, mediante un sistema di videosorveglianza in alcune aree della proprietà, individuate da apposita segnaletica. Per tale trattamento non è richiesto il Suo consenso perché effettuato nel rispetto del nostro legittimo interesse a tutelare persone e cose da potenziali violenze, furti, rapine, danneggiamenti e atti vandalici nonché per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza sul lavoro. Le immagini registrate vengono cancellate dopo 24 ore, salvo festività o altri casi di chiusura della struttura, e comunque non oltre una settimana. Essi non sono comunicati a terzi, salvo il caso in cui sia necessario aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

Desideriamo inoltre informarLa che il Regolamento Europeo Le conferisce determinati diritti, tra cui il diritto di accesso e rettifica o di cancellazione o limitazione o di opposizione al trattamento, oltre ai diritti alla portabilità dei dati se e quando applicabili (artt. 15 a 22 del Regolamento UE n.679 del 2016). È inoltre possibile proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

Per ogni ulteriore informazione o per far valere i diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo potete rivolgervi a:

Titolare del trattamento: SAN BAIO SRLS, Via della Macchia 5, 57023 Cecina (Livorno), Toscana.

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